HARO-Software: Wie Sie HARO für Link-Building und PR nutzen

HARO, auch bekannt als Help A Reporter Out, ist eine hervorragende Plattform, um Markenbekanntheit aufzubauen, hochwertige Links zu erhalten und das EAT (Expertise, Autorität und Vertrauenswürdigkeit) zu verbessern. Die eigentliche Frage ist jedoch, wie man HARO effektiv für Link-Building und PR nutzen kann. Das ist entscheidend, denn typischerweise sind nur 2 bis 3 von 10 Antworten bei HARO erfolgreich. Außerdem erhält ein Journalist im Durchschnitt 70 bis 100 Antworten auf jede Anfrage, was die Sache erschwert.

Hier ist das Geheimrezept, wie Sie HARO für Ihre Link-Building-Zwecke nutzen können:

"Verwenden Sie professionelle E-Mails mit ordnungsgemäßen Signaturen, filtern Sie die Anfragen heraus, die zu Ihrem Fachgebiet und Ihrer Expertise passen, reagieren Sie so schnell wie möglich und seien Sie prägnant. Außerdem sollten Sie geduldig sein, die Ergebnisse Ihrer Antworten verfolgen und überzeugende Antworten geben. Schließlich können Sie auch nach Alternativen zu HARO suchen."

Klingt das alles wie Raketenwissenschaft für Sie? Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und lesen Sie unsere Vorschläge zur Nutzung von HARO für Link-Building, um Ihr Geschäft und Ihre PR zu verbessern.

Was ist HARO-Software?

Da Sie hier sind, wissen Sie wahrscheinlich bereits etwas über HARO. Dennoch ist es immer gut, Ihr Gedächtnis aufzufrischen, bevor Sie erfahren, wie man es nutzt.

HARO ist eine Plattform, die Reporter, Journalisten und Forscher von bekannten Websites, Zeitschriften und Unternehmen mit Bloggern, Marken und anderen Websites verbindet. Journalisten und Reporter suchen über HARO nach echten Geschichten, Vorschlägen und Einblicken zu ihren Anfragen. Die Plattform sendet diese Anfragen täglich per E-Mail an ihre Abonnenten.

Sie können auf diese Anfragen basierend auf Ihrer Expertise mit nützlichen Vorschlägen antworten. Sobald der Reporter Ihre Antworten für seine Berichte nützlich findet, wird er sie in seinen Artikeln verwenden, und Sie erhalten einen Backlink von den veröffentlichten Inhalten.

Der Prozess scheint einfach, erfordert jedoch Geduld, schnelle Reaktionen, praktische Antworten und einen strategischen Ansatz. All dies lohnt sich, da Sie Links von renommierten Websites wie Mashable, Forbes, The Wall Street Journal oder ähnlichen erhalten können.

Wie man HARO für Link-Building und PR nutzt

Haben Sie es versucht und es nicht geschafft, Links über HARO zu bekommen? Lassen Sie sich von Ihrem Scheitern inspirieren und lesen Sie unsere Richtlinien, wie Sie HARO effektiver nutzen können, als Sie es sich jemals vorgestellt haben.

Anmeldung und Einstellungen festlegen

HARO bietet verschiedene Abonnementoptionen für Benutzer. Sie können sich für ihren kostenlosen Basisplan oder die kostenpflichtige Version "HARO Master" anmelden. Glücklicherweise reicht der kostenlose Plan für die meisten Anfänger aus. Er ermöglicht es Ihnen, tägliche E-Mails mit relevanten Anfragen zu erhalten.

Sobald Sie sich anmelden, erstellen Sie ein Profil, in dem Sie Ihren Namen, Ihre Expertise und Ihre Branche angeben. Hier legen Sie Ihre Präferenzen fest:

Zum Beispiel, wenn Sie ein Marketingfachmann sind, können Sie die folgenden Nischen auswählen:

1. Marketing & Öffentlichkeitsarbeit
2. E-Commerce
3. Soziale Medien

Eine alternative Möglichkeit, HARO zu nutzen:

Das Durchgehen von Dutzenden von E-Mails für HARO kann mühsam und zeitaufwändig sein. Stattdessen können Sie Connectively verwenden, das speziell für HARO-Nutzer entwickelt wurde. Damit können Sie sich anmelden und aus verschiedenen Antwort-Abonnementplänen wählen.

Sie können dort nach Anfragen suchen, indem Sie spezifische Schlüsselwörter verwenden, die mit Ihrer Nische und Expertise in Verbindung stehen. Es hilft Ihnen, die Suchanfragen einzugrenzen und die beste Übereinstimmung für Ihre Nischen zu finden. Außerdem hat die Plattform einen separaten Bereich für „Pitches“, in dem Sie alle Ihre Antworten sehen und verfolgen können. Dies ist sehr nützlich, um die Anfragen und Antworten besser und organisierter zu verwalten und zu verfolgen.

Erstellen Sie ein professionelles Konto für HARO-Link-Building:

Ihre Chance, HARO-Links zu erhalten, hängt weitgehend von der professionellen Einrichtung Ihres HARO-Kontos ab, selbst wenn Ihre Pitches perfekt, informativ und ansprechend sind. Wenn Ihr HARO-Konto nicht professionell aussieht, werden die meisten Journalisten Ihre Antwort nicht einmal öffnen. Dadurch verringern sich Ihre Chancen, sie mit Ihren Pitches zu beeindrucken.

Beginnen Sie also mit einer professionellen E-Mail-Adresse anstelle von niedlichen Spitznamen und Zahlen in der E-Mail-ID. Ihre E-Mail sollte Ihre Marke oder Expertise widerspiegeln. Sie könnte Ihren Namen und den Firmennamen enthalten. Zum Beispiel, wenn Ihr Name Jonathan Trot ist und Sie für ein Digital-Marketing-Unternehmen arbeiten, könnte Ihre E-Mail folgendermaßen aussehen:

Haben Sie eine Website oder eine Social-Media-Präsenz? Falls ja, verwenden Sie denselben Domainnamen in Ihrer E-Mail-Adresse. Dies schafft einen einheitlichen Online-Auftritt.

Als Nächstes müssen Sie eine professionelle Signatur für Ihre HARO-E-Mails erstellen. Diese sollte enthalten:

Relevante Anfragen identifizieren

Wenn Sie sich über E-Mails bei HARO anmelden, erhalten Sie dreimal täglich E-Mails mit verschiedenen Anfragen. Jede Anfrage gibt das Thema, die Frist und die Kontaktinformationen an. Sie müssen diese E-Mails durchsuchen und sich auf die folgenden Anfragen konzentrieren:

Wenn Sie beispielsweise ein Marketingberater sind, der sich auf Wachstumsstrategien für soziale Medien spezialisiert hat, können Sie auf Anfragen wie "Expertentipps zur Nutzung von Kurzvideos für die Markenbekanntheit" antworten.

Dies ist wichtig, da Sie in der kostenlosen Version von Connectively für HARO nur „10 Pitches“ senden können. Daher sollten Sie diese wertvollen Pitches nicht für willkürliche Anfragen verschwenden. Kurz gesagt: Hören Sie auf, HARO mit Pitches zu überfluten.

HARO legt Wert auf Qualität statt Quantität. Sie sollten nur wertvolle Beiträge mit Ihrer Expertise anbieten, anstatt auf irrelevante Anfragen zu reagieren. Wenn Sie weiterhin auf nicht verwandte Anfragen antworten, könnte dies Ihrem Ruf schaden. Außerdem könnte HARO Ihr Konto als Spam markieren und Ihre Nutzung einschränken.

Seien Sie wachsam und reagieren Sie schneller

Journalisten und Reporter, die nach realen Beispielen, Antworten und Einblicken für ihre Geschichten suchen, benötigen die Antworten schnell. Daher sollten Sie bereit sein, so schnell wie möglich auf die E-Mails zu reagieren. HARO sendet Ihnen die Anfragen dreimal täglich:

Planen Sie Ihre Arbeitszeit entsprechend ein. Je schneller Sie die E-Mails überprüfen, die relevanten Anfragen herausfiltern und Ihre Antwort auf spezifische Fragen geben, desto größer ist Ihre Chance, den Journalisten zu beeindrucken.

Sind Sie unsicher bezüglich Ihres Zeitplans? In diesem Fall können Sie einen Assistenten einstellen, der Ihnen bei der Filterung der Anfragen hilft und Ihnen die relevanten Themen liefert. Anschließend können Sie diese mit Ihrer Expertise beantworten.

Der Schlüssel zum erfolgreichen HARO-Link-Building liegt darin, ein Team aufzubauen und geduldig zu arbeiten. Sie können die Arbeitslast auf zwei bis drei Personen aufteilen, die die erforderlichen E-Mails sortieren, recherchieren und die Antworten vorbereiten. Dies erhöht die Chancen erheblich, HARO-Links zu erhalten.

Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen für HARO-E-Mails ein, um die besten Ergebnisse und die schnellste Reaktionszeit zu erzielen. So stellen Sie sicher, dass Sie die Anfragen rechtzeitig sehen.

Einen überzeugenden Pitch erstellen

Das Geheimnis, HARO-Links von hochautoritativen Websites zu erhalten, liegt darin, den Pitch so informativ wie möglich zu gestalten. Er sollte:

Daher müssen Sie die Pitches mit angemessenem Engagement und durchdachten Ideen gestalten, um die Aufmerksamkeit des Journalisten zu erregen. Der Pitch sollte den Journalisten auch davon überzeugen, Sie in seinem Artikel zu erwähnen. Hier sind die Schlüsselelemente für einen überzeugenden HARO-Pitch:

Zum Beispiel, wenn ein Reporter fragt, wie man kurze Videos für das Wachstum auf sozialen Medienplattformen nutzen kann, könnte Ihre Betreffzeile lauten: „HARO: Social Media-Wachstumsexperte: Tipps zur Nutzung von Kurzvideo-Content.“

Der Pitch-Text für diese Betreffzeile könnte folgendermaßen aussehen:

„Sehr geehrter [Name des Journalisten],

ich habe Ihre Anfrage zur Nutzung von Kurzvideos für die Markenbekanntheit gelesen. Als Social-Media-Berater habe ich vielen Personen und Marken geholfen, ihre Markenidentität auf Facebook und TikTok auszubauen. Ich habe über 5 Jahre Erfahrung darin, mit verschiedenen Marken signifikantes Publikumwachstum zu erzielen.

Basierend auf meinem Branchenwissen und meiner Berufserfahrung empfehle ich folgende wesentliche Tipps, um die Markenbekanntheit durch Kurzvideos auf sozialen Medien zu steigern:

Ich würde mich freuen, das Thema weiter zu erkunden und zusätzliche Strategien für Ihren Artikel zu teilen. Zögern Sie nicht, mich unter [Ihre E-Mail-Adresse] zu kontaktieren.“

Format für schnelle und einfache Lesbarkeit

Journalisten sind oft unter Zeitdruck und erhalten eine überwältigende Anzahl an Antworten auf ihre Anfragen. Daher muss Ihr Pitch prägnant und zielgerichtet sein. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Pitch leicht zu lesen und zu scannen ist.

Dafür können Sie folgende Formatierungsideen verwenden:

Anfragen filtern für bessere Ergebnisse

HARO überschwemmt Sie mit Hunderten von täglichen Anfragen von Journalisten durch ihre drei E-Mails. Es ist nahezu unmöglich, alle diese E-Mails und Anfragen einzeln zu überprüfen. Stattdessen können Sie Filter in Ihrem E-Mail-Postfach einrichten, um schnell die relevantesten Anfragen zu finden.

Sie können Filter erstellen, wenn Sie sich bei HARO über Gmail anmelden.

HARO verwendet heute auch die Connectively-App für Benutzer. Sie können dort ebenfalls Filter erstellen, um Ihre relevanten Suchanfragen von Journalisten zu finden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Dadurch erhalten Sie genaue Übereinstimmungen und können gezielt mit diesen arbeiten.

Überprüfen Sie die Anforderungen

Bevor Sie mit dem Pitching beginnen, müssen Sie die Anforderungen der Suchanfrage überprüfen. Sie finden den Abschnitt „Anforderungen“ direkt nach dem Abschnitt „Anfragenbeschreibung“, sobald Sie den Inhalt der E-Mail oder Anfrage öffnen. Wenn Ihre Expertise den Anforderungen entspricht, können Sie mit dem Schreiben des Pitches fortfahren. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Pitches akzeptiert werden.

Sobald Sie auf den Abschnitt „Pitch“ klicken, sehen Sie ein Feld, das wie das folgende Bild aussieht. Dort geben Sie eine fesselnde Betreffzeile und eine angemessene Beschreibung ein, wie wir es zuvor beschrieben haben.

Geduld haben

HARO-Links zu erhalten, braucht Zeit. Daher müssen Sie geduldig sein und schrittweise arbeiten, um Ihren Pitch akzeptiert und den Link veröffentlicht zu bekommen. In der Regel können Sie zwei bis drei Links bei jeder 10 bis 15 Pitches erzielen.

Ihre Pitches müssen daher perfekt und ansprechend sein, ohne allgemeine und zufällige Aussagen. Reporter erhalten fast Hunderte von Anfragen für jede ihrer Suchen. Sie benötigen daher Zeit, um die erhaltenen Antworten zu durchsehen und die auszuwählen, die am besten zu ihren Anforderungen passen.

Es kann sogar Monate dauern und für Sie nervenaufreibend sein. Wir empfehlen Ihnen, langsam und stetig vorzugehen und zu warten, bis die Frist für jede Anfrage abgelaufen ist. Die Geduld und Arbeit, die Sie in den Erhalt eines HARO-Links investieren, sind es wert, da es Sie zwischen 300 und 1000 USD kosten kann. Außerdem steigert es die E-A-T (Expertise, Autorität, Vertrauenswürdigkeit) Ihrer Website, was Google sehr schätzt.

Beziehungen zu Journalisten aufbauen

Natürlich ist Ihr unmittelbares Ziel, einen Link vom Journalisten zu sichern. Dennoch sollten Sie echte Beziehungen zu Journalisten für zukünftige Vorteile aufbauen. Sie sollten durchdacht auf deren Anfragen antworten, auch wenn Sie nicht in dem Artikel erwähnt werden.

Auch wenn Ihr Pitch beim ersten Mal nicht berücksichtigt wird, eröffnen sich so zukünftige Möglichkeiten. Sie sollten auch respektvoll nach Ihrem Pitch nachhaken. Sobald die Frist abgelaufen ist oder mindestens 48 bis 72 Stunden vergangen sind, können Sie höflich eine Follow-up-E-Mail senden.

Ihre Arbeit verfolgen

Sie sollten Ihre akzeptierten und abgelehnten Pitches, veröffentlichten Backlinks oder Medienerwähnungen überwachen. Dies können Sie einfach mit einer Google-Tabelle tun, die Folgendes enthalten sollte:

Sie können dies nach Ihren Wünschen anpassen, um Ihren Vorlieben gerecht zu werden. Alternativ können Sie auch Online-Tools verwenden wie:

Nutzen Sie Ihren Erfolg

Nach all den Bemühungen, der Zeit und Geduld haben Sie Ihren ersten HARO-Link veröffentlicht. Was tun Sie nun? Es ist an der Zeit, den veröffentlichten Link für Ihre Markenwerbung zu nutzen. Sie können ihn auf verschiedene Weisen verwenden, darunter:

Respektieren Sie die Zeit und Präferenzen der Journalisten

Journalisten arbeiten unter engen Fristen. Daher schätzen sie Antworten, die ihren spezifischen Anforderungen und Fristen genau entsprechen.

Akzeptieren Sie schließlich, dass nicht alle Pitches zu einem Backlink oder einer Erwähnung führen werden. Lassen Sie sich daher nicht entmutigen und arbeiten Sie weiterhin an fundierten und praktischen Antworten.

Dinge, die Sie bei HARO-Pitches vermeiden sollten

HARO-Linkaufbau ist wettbewerbsintensiv und erfordert Präzision. Daher sollten Sie bei HARO-Pitches Folgendes unbedingt vermeiden:

Vermeiden	Erklärung
Werbeworte	Konzentrieren Sie sich nicht auf Selbst- oder Markenwerbung in Ihrem Pitch. Fügen Sie keine direkten Hinweise auf Ihre Produkte oder Dienstleistungen ein.
Richtlinien ignorieren	Lesen und befolgen Sie die Richtlinien des Journalisten. Halten Sie sich an deren Fristen, Expertise und spezifische Anforderungen.
Allgemeine Antworten senden	Erstellen Sie für jede Anfrage praktische und nützliche Pitches, die spezifische Probleme ansprechen. Verwenden Sie keine allgemeinen Antworten, da diese irrelevant sind.
Rechtschreibung und Grammatik übersehen	Reichen Sie Ihre Pitches niemals ohne Korrekturlesen ein. Achten Sie auf grammatikalische und orthografische Fehler, da diese sofort negatives Feedback hervorrufen können.
Mit Pitches bombardieren	Senden Sie keine mehrfachen Pitches für dieselbe Anfrage. Antworten Sie auch nicht auf Fragen, bei denen Sie kein Experte sind.
Irrelevante Informationen bereitstellen	Konzentrieren Sie sich darauf, prägnante und relevante Informationen zu liefern. Ihre Antwort muss direkt auf die Anfrage des Journalisten eingehen. Sie sollte kurz, präzise und auf den Punkt gebracht sein.
AI verwenden	Es ist verlockend, ChatGPT oder andere AI-Plattformen zur Erstellung der Antwort zu verwenden. Vermeiden Sie dies, da AI oft allgemeine Antworten bietet, die Journalisten schnell erkennen können.
Große Dateien anhängen	HARO erlaubt keine Dateianhänge wie MP4, JPEG usw. Verschwenden Sie keine Zeit mit dem Anhängen von Dateien an Ihre Antwort.
Backlinks fordern	Fordern Sie niemals direkt einen Backlink an. Wenn Journalisten Ihre hilfreiche Antwort finden, werden sie sich bei Ihnen melden, und Sie können in der Follow-up-E-Mail respektvoll nach einem Backlink oder Referenzlink fragen.

Alternativen zu HARO für Linkaufbau und PR

HARO ist ein äußerst effektives und wertvolles Medium für den Erhalt von hochwertigen Links. Allerdings ist es wettbewerbsintensiver als erwartet. Für Anfänger können Alternativen zu HARO eine ausgezeichnete Möglichkeit sein, um zu beginnen.

ProfNet

ProfNet funktioniert nahezu identisch wie HARO. Es verbindet Journalisten mit verschiedenen Branchenexperten. Damit haben Sie schnell Zugriff auf ein breiteres Netzwerk von Journalisten und Publikationen. Es ist ideal für den Aufbau von Beziehungen zu PR-Fachleuten und Agenturen.

Sie können auch die Funktionen zur Medienüberwachung und Pressemitteilungsdistribution nutzen, um Ihre Markenbekanntheit zu verbessern.

SourceBottle

SourceBottle konzentriert sich hauptsächlich auf die PR-Arbeit für Marken. Sie können seine Funktionen für verschiedene Medienaktionen, einschließlich der Einreichung von Antworten, nutzen. Zu den Funktionen gehören:

Qwoted

Qwoted verbindet Medienvertreter, Gastautoren, PR-Profis und Experten. So haben Sie einen besseren und breiteren Zugang als wenn Sie sich nur auf Journalisten konzentrieren. Es hat ein neues und Echtzeit-Kommunikationssystem entwickelt.

Sowohl Journalisten als auch Quellen können das Kommunikationssystem nutzen, um direkt miteinander zu interagieren. Auf diese Weise werden Sie Teil eines dynamischeren kollaborativen Umfelds.

Journalisten-Websites & Soziale Medien

Möchten Sie nicht verschiedene Plattformen nutzen, um Journalisten und Websites zu erreichen? Sie können die Berichterstatter direkt ansprechen. Durchsuchen Sie in Ruhe die Websites und Social-Media-Profile von Journalisten. Wenn Sie jemanden finden, der zu Ihrer Nische passt, kontaktieren Sie ihn mit einer professionellen E-Mail über Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse.

Branchenpublikationen & Verbände

Es gibt viele Branchenpublikationen und Verbände, die fast alle Nischen abdecken. Viele von ihnen ermutigen sogar zur Einreichung von Gastbeiträgen oder Artikeln. Sie können Ihr Fachwissen direkt mit ihnen teilen, um sich als Experte in Ihrer Nische zu etablieren.

Fazit

HARO-Linkaufbau und PR-Exposition sind hervorragende Möglichkeiten, um Markenbekanntheit aufzubauen. Diese Links sind auch wertvoll für Websites, die ihre EEAT verbessern und mehr Traffic generieren möchten. Wir empfehlen Ihnen, einen umfassenden Plan zu erstellen, bevor Sie ein HARO-Konto eröffnen.

Der Schlüssel liegt in Geduld, dem Aufbau eines Teams und dem Verfassen perfekter Pitches. Also, sind Sie bereit für die vielversprechendsten Links über HARO?